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一、資格條件

  1. 具備英語交流能力(須附檢定證書,惟因應疫情減少實體考試場次亦可檢附相關語文能力佐證文件),中高級英檢尤佳。
  2. 諳電腦文書處理、基本美編設計、及中英文網頁維護網管能力。
  3. 企劃書撰寫、PPT製作、專案企劃、新聞文稿撰寫編輯等,具有辦理行政文書經驗。
  4. 具創新思維、抗壓力、良好溝通宣傳能力;做事主動積極、負責盡職,品性端正,具服務熱誠且配合度高。
  5. 具備計畫相關行政事務處理及協助活動/工作坊規劃、設計、宣傳與執行等,至少2年之工作經驗。
  6. 嫻熟電腦文書處理基本能力(Word、Excel、PPT),擅長整合數據製作分析報表,具學校行政工作經驗者尤佳。

二、工作內容

  1. 承辦本學院(圖資大樓10樓與綜合大樓)所屬空間管理及全院總務各項庶務工作。
  2. 協辦本學院活動企劃及執行、行銷宣傳推廣。
  3. 承辦本學院中英文網頁、臉書維護與訊息更新。
  4. 協辦學院課程委員會相關事宜及院本部行政工作。
  5. 籌(協)辦學院專項活動(例如:104實習合作專案、大學之道講座、共學群窗口)
  6. 院長行程安排、連繫工作及交辦事項。
  7. 院長室來賓及訪客接待、圖資10樓場域參訪接待。
  8. 院長及秘書臨時交辦事項。

※工作時間  依本校規定上班時間 (如錄取後需可盡快到職上班)

※薪資待遇  依本校約用行政人員薪酬標準表

 

三、應繳交資料

以下請整併成一個PDF檔案

(一)履歷表

(二)自傳、學經歷(請盡量詳細)、英文檢定證明

(三)其他有利申請之證明文件(包含與本次徵才工作內容相關之經歷實績)

四、申請方式

1.務必檢附履歷、自傳、學經歷、英文檢定證明等其它有利審查資料(彙整為一個PDF檔),請於110年8月8日晚上10點前mail完整之應徵電子檔,信件主旨請註明「應徵西灣學院院本部組員」,通過初審者將主動通知面談,請務必留聯絡手機或mail(gmail優先),將遵守防疫措施進行實體或視訊面談。
於8月12日前未收到電話通知者則未通過初審,敬請見諒~
(建議求職者提供適性測驗結果以利參考)

2. 如有相關疑問請聯繫(優先以MAIL聯繫):

聯絡電話:(07) 5252000 分機 5850 楊秘書
E-Mail:geczaa@mail.nsysu.edu.tw