空間租借辦法
一、為有效提昇場地使用效益與維護管理之目的，依據本校「館舍場地收費準則」訂定西灣學院場地收費及管理要點（以下簡稱本要點）。
二、本院場地借用申請案，需由本院或所屬單位主管審核通過後方得借用，申請程序如下：
(一)洽詢預約。
(二)填寫場地借用申請單。
(三)核准後繳費（含保證金）及填具場地借用切結書。
三、本院空間以教學、研究為主，除以下之情形外，其餘一律依本院場地收費一覽表辦理繳費：
(一)本校所屬單位上課教學不收費，非教務處正規課程使用以校內標準的八折計算。
(二)本院所屬單位主辦活動不收費（活動經費由研究、教學、產學計畫支應者照常收費）。
(三)本校學生團體與組織經校內單位核定舉辦之活動，得免場地使用費，惟須收維護管理費（以場地使用費校內標準五折計算，以天計費，每天僅計一時段之半價）。
四、為使場地發揮最大效能，活動人數原則上須達各場地座位數六成以上，且同一單位每學期至多2次，活動日前30天內方能申請。
五、本院場地收費標準說明如下：
(一)場地使用費含場地維護及設備維護等。
(二)校外公司團體(非營利單位)如與校內單位合辦活動(需出示相關證明文件，如計劃書、宣傳海報等)，以校外單位收費標準的八折計算。
(三)校友如以公司或機關團體申請，以校外單位收費標準的八折計算。
(四)收據抬頭如為校外單位需依法另收取營業稅(5%)。
(五)借用人員身分、場地計價及借用時間之確認，最後由本院管理單位審核核定。
六、非院內部單位借用場地，借用時間以上班時間（週一至週五8:00~18:00）為原則；非上班時間使用需另支付加班費（依照校方規定給付），俾協助門禁管制及相關設備使用及諮詢。
七、校外單位申請場地應預付保證金新台幣一千元至五千元，使用完畢無損壞者如數退還；若學生社團活動借用須簽切結書。
八、借用經核准後，須於核准日後一週內（最晚為使用日前二天）完成繳納各項費用，逾期未繳付視同放棄租用權利。
九、借用單位因故取消借用時，應提前通知本院並辦妥取消借用及退費手續，若於三天前申請取消借用者可全額退費，無故取消借用除遇天災等不可抗力情事或緊急事故者外，已預繳之場地費不予退還，借用紀錄並列入下次借用之准駁參考。
十、本院場地使用規則：
(一)各項設備如需借用，請先洽管理單位；借用單位應妥善維護場地內各項設施，若因使用不當造成損壞，由借用單位負責維修或賠償。
(二)場地全面禁止餐飲，請勿攜入飲料（礦泉水除外）、食物，如遇活動特殊需求請事先提出。借用單位應負責場地內外整潔，非屬原場地物品及垃圾，使用完畢後應立即清除或運離，恢復場地原狀，本院不負保管責任。
(三)借用期間請自行負責場地及人員安全維護。
(四)如有逕將借用場地轉讓他人使用；或使用事實與申請登記內容不符；或活動內容妨害社會善良風俗、違背政府法令與學校規定；或有損害本院周遭環境及設施之虞等情形，本院有權立即停止借用，所繳費用不予退還且爾後不予借用，情節嚴重者並報校處理。
十一、本院場地設備管理收入得提撥分配至本院之比率，比照本校各學院辦理。
十二、本要點如有未盡事宜，悉依本校相關規定辦理。
十三、本要點經院務會議、行政會議通過後實施，修正時亦同。
